Centro Comercial Los Chaguaramos, Piso 7, Salones del Centro de Extensión Profesional de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la UCV
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Duración: 14 horas / Instructor: MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez
Sinopsis: Un programa de gestión documental ha de estar fundamentado en la aplicación de las funciones y actividades inmersas en el tratamiento archivístico de los documentos, los principios de procedencia y orden original, así como en las etapas de los archivos (ciclo de vida de los documentos). Resulta de gran importancia la primera de las funciones del tratamiento documental, la identificación y valoración, cuya metodología aplicada al...
estudio-evaluación de los documentos, da como resultado entre múltiples aspectos, la denominación de las series documentales, y su inserción dentro de los cuadros de clasificación de documentos por funciones y las tablas de retención documental.
Ver másEl curso tiene como fin desarrollar en los participantes las competencias necesarias para diseñar tablas de retención documental partiendo de la denominación, identificación, denominación y valoración de las series documentales. Una tabla de retención documental es un listado de series y correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia (retención) en cada fase y tipo de archivo (Archivo de Gestión, Archivo Administrativo, Archivo Intermedio, Archivo Histórico) de la organización. Esta permanencia puede ser parcial, lo cual amerita una selección y eliminación, o una conservación permanente, lo cual requiere de una conservación en un archivo histórico. Este proceso ha de estar liderizado por el ente coordinador del Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la institución o empresa, pero siempre con el apoyo del Comité o Comisión de Archivo de esta, el cual se encargará de identificar las series documentales, diseñar los cuadros de clasificación y tablas de retención documental. El curso fue diseñado a partir del análisis de los diferentes requisitos establecidos en la norma ISO 15489 de Gestión de Documentos referidos al tema de la valoración, disposición, retención, eliminación, selección y conservación, por lo que el participante adquirirá un conocimiento actualizado sobre dicho tema. Inversión: Estudiantes: 1.344,00 Bs. Profesionales y trabajadores de la información: 1.456,00 Bs. Cartas compromiso: 1.680,00 Bs. Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán comunicarse con el personal de Proyectos Archicom C.A. a través de los teléfonos: 0414-304.70.25 / El monto de la inversión ha de depositarse en la Cuenta Corriente Banco de Venezuela a nombre de Proyectos Archicom C.A., Nº 0102-0138-17-0000034526. Más información por: http:// Descague la sinopsis completa del curso: http:// Información sobre la Inversión del Curso: http:// Planilla de Inscripción en Línea: http:// Información telefónica: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 Correo electrónico: info@proyectosarchicom.com Skype: arcangel.sanchez Twitter: @rchicom |
